Ein Architektur- oder Ingenieurbüro ist so viel wert, wie ohne seinen Inhaber weiterläuft. Wir machen das Wissen aus zwanzig Jahren Projekten auffindbar, damit Nachfolger übernehmen können und der Wert beim Verkauf bleibt.
Checkliste
Zwölf Punkte zur Übergabe
Mit Vorlauf je Punkt, von Bewertung bis Übergangszeit.
Nachfolge · Architektur- und Ingenieurbüros
Nachfolge im Planungsbüro.Mit dem Wissen, nicht ohne.
Ein Architektur- oder Ingenieurbüro ist so viel wert, wie ohne seinen Inhaber weiterläuft. Wir machen das Wissen aus zwanzig Jahren Projekten auffindbar, damit Nachfolger übernehmen können und der Wert beim Verkauf bleibt.
01 Nachfolge
Nachfolge im Architekturbüro: Das Problem heißt Inhaberbindung.
In vielen Planungsbüros läuft das Entscheidende über eine Person: die Bauherrenkontakte, die Kalkulation, das Wissen, welches Detail wo funktioniert hat. Das ist im Alltag effizient. Und beim Übergeben das größte Risiko.
| Bereich | Am Inhaber gebunden | Übergabefähig |
|---|---|---|
| Auftraggeber | sprechen nur mit dem Chef | kennen zwei, drei Ansprechpartner im Büro |
| Kalkulation | im Kopf, in persönlichen Tabellen | frühere Honorarangebote nachvollziehbar abgelegt |
| Projektwissen | Erinnerung und Papierordner | Projektarchiv durchsuchbar nach Bauteil, Bauherr, Problem |
| Details und Standards | „wie wir das immer machen“ | dokumentiert, mit Projektbezug |
| Führung | alle Entscheidungen beim Inhaber | Projektleiter entscheiden selbstständig |
Die rechte Spalte ist kein Idealbild, sondern der Unterschied zwischen einem Büro, das man verkaufen kann, und einem, das man abwickelt. Der Weg dahin braucht Zeit. Und er ist heute mit KI deutlich kürzer als noch vor wenigen Jahren.
Aus unseren Gesprächen
Inhaberbindung ist kein Einzelfall.
- 6 von 13 Büros beschreiben, dass Wissen, Kalkulation oder Entscheidungen an einer Person hängen, bei Ausfall oder Urlaub steht vieles still.
- 3 von 13 stehen mitten im Generationenwechsel: Familienbüros in zweiter bis vierter Generation, Kinder, die schon mitarbeiten.
- 9 von 13 verlieren Zeit mit Suchen, weil Projektwissen in Ordnern, Postfächern und Köpfen verteilt ist.
Auswertung von 13 Erst- und Konzeptgesprächen von PhoenixOne mit Architektur- und Ingenieurbüros, Juli bis September 2026, überwiegend aus Sachsen, Sachsen-Anhalt und Brandenburg. Mehrfachnennungen möglich; ausgewertet ohne Namen und ohne Einzelfälle.
02 Bürowert
Was ein Planungsbüro wert ist, entscheidet die Zeit nach dem Inhaber.
Planungsbüros werden überwiegend nach dem Ertragswert bewertet: Was erwirtschaftet das Büro künftig, ohne den bisherigen Inhaber? Sachwerte spielen kaum eine Rolle. Den Ausschlag geben Team, Auftraggeber und Wissen.
Was den Wert senkt
- Auftraggeber, die nur mit dem Inhaber sprechen
- Kalkulation und Standards, die nirgends stehen
- ein Archiv, in dem nur der Inhaber etwas findet
- Verkauf unter Zeitdruck
Was den Wert steigert
- Auftragsbestand über den Stichtag hinaus
- Projektleiter, die selbstständig führen
- durchsuchbares Projekt- und Kalkulationswissen
- saubere, bereinigte Zahlen der letzten Jahre
03 Fahrplan
Die Übergabe in fünf Etappen.
Vertrag und Bewertung sind in Monaten erledigt. Was Jahre braucht, ist das Büro so aufzustellen, dass es ohne den Inhaber funktioniert.
Ziel klären
An wen, wann, mit welcher Rolle danach, intern, extern oder als Zusammenschluss.
Wissen ablegen
Projektarchiv, Kalkulationen, Honorarangebote und Details erschließen, sodass das Team sie ohne Rückfrage findet.
Wert ermitteln
Zahlen bereinigen, Auftragsbestand und Referenzen aufbereiten, Bewertung beauftragen.
Nachfolger finden
Mitarbeiter ansprechen oder extern suchen: über Kammern, Netzwerke, Nachfolgebörsen.
Übergeben
Vertrag, Team nach § 613a BGB, Versicherung, Archiv. Und eine Übergangszeit mit klarer Rolle.
Die Rechtsgrundlagen auf einen Blick
| Thema | Regel | Mehr |
|---|---|---|
| Team | Arbeitsverhältnisse gehen beim Asset Deal über, Widerspruch binnen eines Monats (§ 613a BGB) | Betriebsübergang |
| Entwürfe | Urheberrecht bleibt beim Urheber, übertragbar sind Nutzungsrechte (§§ 29, 31 UrhG) | Urheberrecht |
| Haftung | Mängelansprüche bei Bauwerken verjähren fünf Jahre nach Abnahme (§ 634a BGB) | Berufshaftpflicht |
| Steuer | Freibetrag 45.000 Euro ab 55 und ermäßigter Steuersatz, je einmal im Leben (§§ 16, 34 EStG) | Steuern |
| Rechtsform | PartG mbB beschränkt die Haftung für Berufsfehler (§ 8 Abs. 4 PartGG) | Interne Nachfolge |
Quelle: BGB, UrhG, EStG, PartGG in der geltenden Fassung, Stand September 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung: Vertrag, Steuer und Versicherung gehören zu Fachleuten.
04 Themen
Zwölf Fragen zur Nachfolge im Planungsbüro.
Nachfolge im Architekturbüro
Wann anfangen, wen suchen, was vorbereiten.
Ingenieurbüro verkaufen
Ablauf, Käufer, Fallstricke, aus Sicht des Inhabers.
Architekturbüro bewerten
Ertragswert, Praxiswert, Inhaberbindung.
Architekturbüro kaufen
Was Käufer prüfen sollten, bevor sie unterschreiben.
Asset Deal oder Share Deal
Einzelne Wirtschaftsgüter oder Anteile: der Unterschied.
Betriebsübergang nach § 613a BGB
Was mit dem Team beim Verkauf passiert.
Büro an Mitarbeiter übergeben
Partner aufnehmen, schrittweise übergeben.
Urheberrecht beim Büroverkauf
Was an Plänen übergeht. Und was nicht.
Aufbewahrung von Planunterlagen
Fristen, Archiv, was der Käufer braucht.
Berufshaftpflicht bei der Nachfolge
Altprojekte, Nachhaftung, Versicherungsschutz.
Steuern beim Büroverkauf
Freibetrag ab 55, ermäßigter Steuersatz.
Checkliste Büroübergabe
Zwölf Punkte, drei bis fünf Jahre Vorlauf.
Cloud oder eigener Server
Wann sich die Cloud lohnt und wann der eigene Server im Planungsbüro bleibt.
Digitale Unterschrift
eIDAS-Signaturstufen im Vergleich und wann Planungsbüros die qualifizierte Signatur brauchen.
E-Rechnung im Planungsbüro
XRechnung oder ZUGFeRD: Welche Formate Planungsbüros seit 2025 empfangen und stellen müssen.
HOAI-Rechnung schreiben
Wie Sie eine prüffähige HOAI-Rechnung erstellen und wann sie fällig wird.
Laufende Aufträge übergeben
Wie Sie laufende HOAI-Projekte und Verträge bei einer Büronachfolge sauber und rechtssicher an den Nachfolger übertragen.
Nachfolger finden
Wo Sie einen Käufer oder Nachfolger fürs Büro suchen und was zählt, wenn keiner da ist.
Notfallplan fürs Büro
Was passiert, wenn der Inhaber plötzlich ausfällt, und wie Sie vorher vorsorgen.
Projekt archivieren
Wie Sie ein abgeschlossenes Projekt ordnen, archivieren und Fristen zuordnen.
Projekt sauber anlegen
Wie Sie ein neues Projekt Schritt für Schritt anlegen, damit später jeder die Unterlagen findet.
Vertretung bei Urlaub und Krankheit
Wie Sie Urlaubs- und Krankheitsvertretung so regeln, dass Fristen und Projekte nicht liegen bleiben.
Software-Vergleich
Programme, Plattformen und Werkzeuge im direkten Vergleich.
Arbeitsabläufe im Überblick
Wie Büros die Aufgaben Schritt für Schritt erledigen.
05 Begriffe
Die Begriffe, kurz und belastbar erklärt.
- Ertragswertverfahren
- Bewertung nach dem Barwert der künftigen nachhaltigen Überschüsse; Standard für Unternehmensbewertungen ist IDW S 1.
- Praxiswert
- Der Teil des Kaufpreises, der über die Sachwerte hinausgeht: Auftraggeberbeziehungen, Ruf, Team. Bei Planungsbüros meist der größte Anteil.
- Inhaberbindung
- Wie stark Aufträge, Kontakte und Wissen an der Person des Inhabers hängen. Hohe Inhaberbindung senkt den übertragbaren Wert.
- Asset Deal
- Kauf einzelner Wirtschaftsgüter und Verträge eines Büros; üblich bei Einzelinhabern.
- Share Deal
- Kauf von Anteilen an der Gesellschaft, die das Büro betreibt, etwa einer GmbH.
- § 613a BGB
- Betriebsübergang: Arbeitsverhältnisse gehen beim Asset Deal auf den Käufer über; Unterrichtung und Widerspruchsrecht innerhalb eines Monats.
- PartG mbB
- Partnerschaftsgesellschaft mit beschränkter Berufshaftung; beliebte Form, um Partner schrittweise aufzunehmen.
Referenzen
Mit diesen Büros arbeitet PhoenixOne. Ingenieur- und Architekturbüros zwischen vier und elf Mitarbeitenden.
Ingenieurbüro
Filter- und Anlagentechnik
Ein Ingenieurbüro für Anlagenplanung, das in zwei Märkten gefunden wird.
Erzgebirge
Ingenieurbüro
Automatisierung und Anlagenplanung
Bestand wieder angesprochen, Posteingang sortiert sich selbst.
Deutschland · China
Architekturbüro
Gewerbe- und Industriebau
Kontakte in einer Quelle zusammenführen und die Passivhaus-Planung sichtbar machen.
Sachsen
Ingenieurbüro
Technische Gebäudeausrüstung
Vergabeunterlagen und Projektkorrespondenz durchsuchbar machen, damit der Stand eines Projekts nicht erfragt werden muss.
Brandenburg an der Havel
06 Fragen
Was Inhaber als Erstes fragen.
Wann sollte ein Inhaber mit der Nachfolge beginnen?
Drei bis fünf Jahre vor dem gewünschten Ausstieg. Vertrag und Bewertung gehen in Monaten. Das Wissen des Inhabers so abzulegen, dass das Büro ohne ihn läuft, dauert Jahre.
Was bestimmt den Wert eines Planungsbüros?
Vor allem die nachhaltigen Erträge und wie stark sie vom Inhaber abhängen. Auftragsbestand, ein führungsfähiges Team, wiederkehrende Auftraggeber und auffindbares Wissen steigern den Wert.
Wer kauft Architektur- und Ingenieurbüros?
Meist Mitarbeiter und Partner, regionale Nachbarbüros und wachsende Planungsgruppen. Externe Käufer finden sich über Kammern, Netzwerke und Nachfolgebörsen wie nexxt-change.
Was hat KI mit der Nachfolge zu tun?
Das meiste Bürowissen steht nirgends: welches Detail funktioniert hat, wie kalkuliert wurde, wo welcher Plan liegt. Ein System, das Projektarchiv, Kalkulationen und Schriftverkehr durchsuchbar macht, überträgt dieses Wissen. Und senkt die Inhaberbindung, die den Preis drückt.
Ersetzt das Rechts- und Steuerberatung?
Nein. Vertrag, Steuer und Versicherung gehören in die Hände von Fachleuten. PhoenixOne kümmert sich um den Teil, den keine Kanzlei löst: das Wissen im Büro übertragbar zu machen.
Für welche Büros ist das gedacht?
Für Inhaber von Architektur- und Ingenieurbüros ab fünf Beschäftigten, die in den nächsten Jahren übergeben wollen. Und für Nachfolger, die ein Büro übernehmen.
Zehn Minuten.Dann wissen Sie, wie viel an Ihnen hängt.
Das KI-Audit fragt, wie Ihr Büro heute arbeitet. Und zeigt, welches Wissen sich zuerst übertragbar machen lässt. Kein Verkaufsgespräch, keine Software-Miete.
Bis zu 60 Prozent Förderung, Deckel 60.000 Euro. Keine Software-Miete: Code, Daten und Cockpit gehören dem Büro.
Aus der Praxis, laufend auf LinkedIn
Wie Planungs- und Ingenieurbüros KI wirklich einführen: Projekte, Zahlen, Fehler, die man sich sparen kann.